AugusticEternal準備会における個人情報の取り扱いについて
AugusticEternal準備会におきましては、現在申込んでいただいているサークルさんの個人情報は
申し込みしていただいた申込用紙の原本と
代表自宅の作業用PCにて入力したデータ及びオンライン申込のデータ
以上の形で保管しております。
申込用紙の原本につきましては、すべて代表宅にて保管しております。
PCに入力したデータにつきましては、代表の作業用PCの他は作業用ノートＰＣとＣＤメディアの
コピーのみとし、それ以外のコピーは行っておりません。
今後、リストやカタログ作成を行う際に、他のスタッフにデータを渡す必要が発生した
場合には、非公開の個人情報を含まない形に加工をしたうえで渡すようにいたします。
また、イベント当日にチラシ、コスプレ、撮影等の登録をされた方の個人情報は、代表宅
にて管理、保管をいたします。
今後とも、参加者の個人情報の取り扱いについては十分に注意していきたいと考えております。